Итак, вы решили, что вам нужна удаленная работа, и вы решили этим заняться. Это здорово! Однако, стоит знать о возможных барьерах, которые встретятся на этом пути. А поскольку дистанция довольно длинная, надо быть готовым преодолевать препятствия.
Удаленная работа на дому через Интернет не такая уж простая штука. Нужны определенные условия, да и препятствия тоже могут встретиться на вашем пути.
Условия для удаленной работы и основные препятствия
Препятствие первое. Это, конечно же, отсутствие в доме компьютера и интернета.
В удаленной работе компьютер – это рабочий инструмент, ровным счетом, как и Интернет. Значит нужно приобрести и то и другое, если нет его в вашем доме. Хотя, редкая семья этого не имеет.
Второе препятствие − это если ваша квартира слишком маленькая. Тогда у вас нет никакой возможности уединиться и сконцентрироваться на работе. Но это тоже преодолимое препятствие. Всегда можно выделить скромный уголок, отделив его скажем ширмой. Ведь нужно то всего небольшой стол, стул, и настольная лампа!
Очень важно, чтобы Ваше рабочее место находилось, образно говоря, не между кухней и спальней. НИКОГДА не перемешивайте жизнь и работу. Для работы должен быть отдельный угол, комната или кабинет.
Не работайте там, где Вы спите, едите или отдыхаете. Хотя это не обязательно. Все зависит от условий в том месте, где вы проживаете.
Ваше рабочее место должно быть именно РАБОЧИМ! То есть таким, за которым хочется творить и оно должно быть максимально ограниченно для вторжения родных и близких на время Вашей работы. Безусловно, идеальный вариант отдельная комната – Ваш кабинет или кабинет-спальня!
Стоит оформить его Вашими любимыми мелочами и обязательно деловыми штучками. Повесьте на стену красивые часы. Пусть они напоминают вам о необходимости выполнять главные задачи во-время.
Хорошо иметь доску, на которой вы можете разместить вдохновляющие вас фотографии и записи первостепенных дел. А кроме того такая доска просто необходима для визуализации ваших целей и задач. Хотите купить автомобиль? − прикрепите на доску фото понравившейся модели. Хотите съездить в путешествие? − прикрепите фото тех мест. где хотите побывать!
Когда вы только начнете работать удаленно, вас, безусловно, устроит поработать с ноутбуком на диване или за кухонным столом, на балконе. Конечно экзотика – из стен офиса, да на волю! Не работа, а наслаждение. Такая эйфория пройдет сразу, когда поймете, что сроки подходят к концу, а заказ то не выполнен! Вот чтобы «непронаслаждаться» надо настраивать себя на рабочий лад.
Вам будет гораздо легче настроиться на работу в окружении предметов, которые ассоциируются у вас с рабочим процессом: органайзер или папка с файлами поможет вам хранить все в одном месте, равно как и доска для информации.
Препятствие третье. Постоянное присутствие домочадцев.
Присутствие домочадцев в домашнем офисе порой способно создать не меньше сумбура, чем наличие шумных или недоброжелательных коллег в настоящем офисе.
Очень часто, особенно в первое время, у членов Вашей семьи будет складываться впечатление, что если Вы дома, значит не работаете, а это значит, что Вас можно и нужно привлекать к «совершенно не отложным» домашним делам, «а чай пить будешь?», а как же «поговорить?» ну и все в этом роде. В общем, вся Ваша семья, большая или маленькая, вместе с домашними любимцами будет очень рада Вашему присутствию дома, особенно, если за это Вам еще и деньги платят.
Очень сложно объяснить семье, особенно маленькому ребенку, что «мама сейчас совершенно занята». Очень трудно заставить себя работать, когда стоящий рядом сын усиленно не понимает, почему это папа не может поиграть с ним в футбол: «Да ты же просто сидишь у компьютера! Разве это работа?!».
Выход один: дисциплинировать и себя, и домашних. Нужно не просто разработать оптимальное расписание, позволяющее успешно сочетать и работу, и личную жизнь, но довести это расписание до сведения членов своей семьи.
Препятствие четвертое. Отсутствие коммуникации.
Один из важных моментов при удаленной работе это коммуникация с заказчиком.
Здесь нередко возникают проблемы. Конечно, современные технологии сильно упрощают ситуацию. Но, так или иначе, на Skype, почту и телефонные переговоры Вам придется тратить не только время, но и деньги. И очень может быть, что это будет отнимать больше времени, чем ожидалось. У Вас в ходе выполнения заказа может возникнуть вопрос, без решения которого Вы не можете продолжить работать.
Здесь нередко возникают проблемы. Конечно, современные технологии сильно упрощают ситуацию. Но, так или иначе, на Skype, почту и телефонные переговоры Вам придется тратить не только время, но и деньги. И очень может быть, что это будет отнимать больше времени, чем ожидалось. У Вас в ходе выполнения заказа может возникнуть вопрос, без решения которого Вы не можете продолжить работать.
Конечно, нерешенный вопрос Вы задали (скорее всего по электронной почте), а ответа все нет и нет. Приходится ждать часами электронного ответа, и конечно же ты уже занялся чем-то другим, а тут вот он долгожданный. И приходится опять перестраиваться, а это очень выбивает из личного графика, да и нервирует тоже.
Так что выход один: нужна хорошая оперативная связь!
Препятствие пятое. Мотивация
Одного желания работать удаленно маловато. Должна быть серьезная мотивация. Не всем типам людей подходит удаленная работа. Если не умеете фокусироваться, сами себя мотивировать, а также грамотно управлять своим временем, то придется все-таки поработать над собой. Но если точно знаете, что уже и не научитесь – даже не начинайте, иначе ваша мечта работать удаленно может превратилась в кошмар.
Правила эффективной удаленной работы
Выполнение простых правил очень поможет повысить эффективность ваших действий. Это как вижу цель, не вижу препятствий!
1. Установите определенные часы для работы.
Свободный график это очень соблазнительно, но постарайтесь отводить для работы фиксированные часы. Непременно учитывайте свои биоритмы, и уделяйте ежедневной работе строго отведенное количество времени.
2. Заранее предупредите домочадцев о своем рабочем графике.В эти часы Вас не должны волновать не прокисшее молоко, ни отсутствие в доме хлеба.
Работа дома — это не работа по дому: вы не можете стирать, чистить гараж, стричь газон. Вы на РАБОТЕ.
3. Планируйте своей рабочий график заблаговременно.
Находясь дома, вы должны иметь стратегический план работы на точно обозначенный срок вперед. Кроме того, планирование дел позволит очень просто избежать постоянных переработок.
Находясь дома, сложнее уследить за временем и есть риск засидеться далеко за полночь. После определенного времени выключайте компьютер или используйте его только в нерабочих целях.
4. Не откладываете работу на потом, оправдываясь другими делами или отсутствием правильного настроя.
5. Не сообщайте соседям, что вы весь день дома, даже если это самые лучшие соседи.
Объяснить, что у вас нет времени выгулять их собаку или посидеть с ребенком, вы все равно не сможете. Вы ведь целый день дома, да? Ну и что, что работаете. Выгулять собаку – это 20 минут. А ребенок тихий и спокойный, разве вам сложно? Так что пусть лучше соседи ничего о вас не знают.
Перед тем, кто планирует работать удаленно, и сможет грамотно организовать свой труд, открываются очень хорошие перспективы для поддержания баланса между работой и личной жизнью, между заработком и удовольствием. Устранение препятствий, это прямой путь к достижению цели.
Мы надеемся, что вы не прогадаете со своим выбором.