Помощник-координатор по административным задачам

Помощник-координатор по административным задачам

Компания называется “Азбука Видеонаблюдения”, успешно ведем бизнес более 6 лет и установили за это время более 1000 систем видеонаблюдения, реализовав решения для многих бизнесов.

Вы тот, кто нам нужен если:
— Вы перфекционист;
— Вы любите планирование, четко прописанный план выполнения задач, где более крупные задачи поделены на подзадачи, каждая задача четко сформулирована, все просчитано, понятно что делать. А если вы, например, куда-то собираетесь, то у вас есть подробный список того, что нужно: подготовить, взять, сделать. Вы супер продуманный человек.
— Вы любите таблицы, контроль, и Excel ваш лучший друг
— У вас на компьютере все папки структурированы, вы можете быстро найти любой нужный вам файл
— Все документы, с которыми вы когда-либо работали или ваши личные, четко распределены, есть метки, может цветные стикеры, всякие закладки, все подписано, там идеальный порядок
— Вам легко дается документооборот, разобраться в документах, навести порядок и поддерживать его
— У вас руки чешутся, когда что-то не сделано правильно, вы видите беспорядок и вам хочется все поправить, распределить.

Задачи:
— Ведение планирования всех рабочих задач руководителя, контроль исполнения задач сотрудниками, планирование расписания руководителя и сотрудников (сейчас в команде 7 человек).
— Сбор статистических данных по работе сотрудников.
— Контроль правильности выполнения работы некоторых сотрудников согласно инструкциям.
— Формирование еженедельных отчетов.
— Написание инструкций, и корректировка существующих.
— Помощь в наведении порядка в документообороте и поддержание его.
— Выполнение некоторых административных поручений (задач).

Требования:
— Обязательно наличие приличного компьютера, с процессором хотя бы Core I3 и выше. Стабильный интернет.
— Вы подходите под описание человека, который нам нужен;
— Планирование, контроль, упорядочивание это ваши сильные стороны.
— Опыт работы с документооборотом от 1 года.

Условия работы:
— Удаленный формат работы: график 5/2 по 2-3 часа в день;
— Зарплата 10 тыс в месяц на начальном этапе с перспективой повышения уровня ЗП ( зависит от вашей продуктивности и времени, которое вы можете уделять работе);
— Работа с адекватным целеустремленным руководителем;
— Благоприятная атмосфера внутри компании, дружный коллектив;
— Профессиональный рост, получение новых полезных знаний, возможность вносить свой вклад;
— Формат взаимодействия — живая система коммуникаций в обе стороны, а не чисто иерархическая, где указания спускаются только “сверху” и их просто молча исполняют.

Оплата:
10000 ₽ на начальном этапе.

Чтобы откликнуться на вакансию просьба заполнить анкету: https://forms.gle/iXFqMgDQkb1qS88p9