Личный помощник в анимационную студию

Личный помощник в анимационную студию

Рассматриваем кандидатов преимущественно из Москвы и области. Можем рассмотреть кандидатов из других городов, но в часовом поясе GMT +03:00.
Михаил Ершов (m_ershov), предприниматель, автор и продюсер анимационных проектов, основатель собственной анимационной студии, разносторонняя личность. Проявил себя как яркий лидер, способный вести команду за собой, управлять процессами, создавать востребованный продукт.
Доброта, позитивное отношение к миру и событиям и стратегическое мышление позволяют Михаилу создавать успешные коллаборации с другими анимационными студиями, превращая конкурентов в партнёров.
В данный момент Михаил Ершов развивает два собственных анимационных проекта, миссия которых — делать мир ярче, добрее, позитивнее, красочнее. Кроме управления студией Михаил также реализовывает свой творческий потенциал, работая в связке с художниками и остальными участниками процесса.

Обязанности:
— Ежедневный диалог с руководителем о предстоящих целях, планах, задачах и фиксирование информации в планировщике задач;
— Распределение задач в планировщике между всеми членами команды;
— Отслеживание сроков выполнения задач;
— Своевременное получение информации от членов команды в случае возможных задержек. (за 1-2 дня до окончания срока по задаче позвонить коллегам, уточнить, всё ли по плану);
— Своевременное информирование руководителя о возможных задержках и корректировка дальнейших шагов работы;
— Помощь в составлении договоров с художниками;
— Участие в коммерческих и партнёрских проектах;
— Коммуникация с партнёрами по договорённостям;
— Ведение первичного документооборота с партнёрами и клиентами (отслеживание сроков и условий по договорам, своевременное информирование руководителя);
— Максимальная визуализация поставленных задач через работу в любом из планировщиков (Асана, Трелло и др.);
— Ведение календаря и планирование рабочей недели руководителя, визуализация задач в планировщиках;
— Ежедневное обновление статуса в формате сообщений в мессенджере.

Для того, чтобы эффективно справляться с указанными обязанностями вы должны обладать следующими навыками:
— Системное планирование задач;
— Грамотная письменная и устная речь;
— Владение деловым письмом;
— Умение эффективно управлять своим временем и временем руководителя;
— Лёгкая обучаемость;
— Опыт работы в планировщиках;
— Понимание условий и взаимосвязей в договорах на пользовательском уровне.

Условия работы:
— Параллельное участие в нескольких проектах;
— Периодическое присутствие на встречах с руководителем;
— Преимущественно удалённая работа с возможными периодическими встречами с руководителем;
— В будние дни до 2-х часов в день с возможным дальнейшим увеличением нагрузки; в выходные тоже могут возникать задачи;
— Возможно совмещение с другой работой.

Также кандидат должен быть готов:
— Подписать договор о неразглашении конфиденциальной информации;
— Выполнить тестовое задание.

Вознаграждение:
— У эффективного помощника руководителя появляются возможности быть сопричастным к созданию современных, красивых, качественных анимационных проектов в сфере развлечений;
— Безграничный рост как доходов, так и ответственности вместе с ростом студии;
— Есть перспектива возглавить одно из направлений студии и уже самому нанимать себе помощников.

Если знаете английский язык и чувствуете в себе коммерческую жилку, то в перспективе возможно сопровождение руководителя на анимационных фестивалях, в том числе в Каннах.

Оплата:
— 20000 рублей в первый месяц (на испытательный срок);
— После испытательного срока 30000 рублей.

Если вас заинтересовала данная вакансия, то для отклика заполните анкету по ссылке: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfWLDQXDLkI2mHvM-c56OxS0TwsWlSgG20Id93O2UbiKbCYOg/viewform.
ВАЖНО! Резюме без заполненной анкеты рассматриваться не будут.

Контакты для связи:
Алёна Захваткина, +7-920-610-66-99
alyona@dafomin.com